Verifactu: el nuevo sistema de facturación que transformará la relación de las empresas con Hacienda

A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán adaptarse a Verifactu, el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que enviará la información de cada factura de forma automática e inmediata a Hacienda. La medida forma parte de la Ley Antifraude y busca asegurar la trazabilidad total de las operaciones empresariales.

El sistema obligará a utilizar software de facturación certificado por la AEAT, capaz de generar facturas o tickets con un código QR y un registro inviolable. No cumplir con la normativa podrá acarrear sanciones de hasta 50.000 euros.

Para grandes compañías o negocios con procesos contables digitalizados, el cambio será asumible. Sin embargo, las pequeñas empresas y comercios tradicionales afrontan un desafío mayor. La adaptación implica una inversión tecnológica importante —entre 2.000 y 12.000 euros en algunos casos—, además de la necesidad de formación y conectividad constante.

Casos como el de Tristán, frutero del Mercat de Galvany en Barcelona, muestran el impacto real: su balanza ya envía automáticamente los tickets a Hacienda, pero el sistema puede ralentizar las operaciones diarias y se vuelve problemático ante caídas de red o errores en plena jornada.

Las ayudas del Kit Digital ofrecen una vía de alivio para parte de este coste, aunque muchas pymes aún no las han recibido. Mientras tanto, el sentimiento general entre los pequeños negocios es de incertidumbre y saturación: el cambio se percibe como necesario, pero demasiado rápido y poco adaptado a la realidad del comercio minorista.

Como señala Mónica Gregori, presidenta de Comerç en Pimec, “el reto no es tecnológico, sino de acompañamiento”. La clave estará en combinar el control que busca Hacienda con una transición justa y progresiva, que permita a los pequeños negocios avanzar hacia la digitalización sin poner en riesgo su sostenibilidad.