Las bajas cambian en diciembre: qué deben revisar las empresas en sus nóminas
Las empresas que gestionan nóminas tendrán que adaptar desde el 1 de diciembre de 2026 la forma de calcular la prestación por incapacidad temporal. El cambio, aprobado por el Real Decreto-ley 31/2026, modifica la referencia utilizada para obtener la base reguladora de una baja laboral y afecta tanto a los departamentos internos como a las asesorías que tramitan nóminas.
Hasta ahora, con carácter general, la prestación se calculaba tomando como referencia la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio de la baja. La nueva regla desplaza esa referencia un mes más atrás: se utilizará la base correspondiente al mes anterior al previo al hecho causante.
Por ejemplo, si una persona trabajadora inicia una baja en diciembre, la base de cálculo general será la de octubre, no la de noviembre. El objetivo es facilitar que la empresa disponga de una base ya consolidada cuando prepara la nómina y comunica la prestación.
Qué cambia exactamente desde diciembre
La modificación se recoge en el Real Decreto-ley 31/2026, publicado en el BOE. La norma establece que, para calcular la prestación de incapacidad temporal, se dividirá la base de cotización del mes anterior al previo a la baja entre el número de días al que corresponda esa cotización.
El cambio no altera los porcentajes de la prestación ni los periodos de pago, pero sí la base sobre la que se aplican. Por eso puede afectar al importe final cuando existen complementos variables, cambios de jornada, revisiones salariales o meses con bases de cotización diferentes.
La Tesorería General de la Seguridad Social ya ha actualizado sus criterios técnicos en el manual de cálculo de prestaciones por incapacidad temporal, que conviene revisar junto con las instrucciones del programa de nóminas utilizado por cada empresa.
Las excepciones que deben conocer las empresas
La regla general no se aplica de la misma forma cuando la persona trabajadora no tiene una base disponible de dos meses atrás. La norma contempla varios supuestos:
- Si la persona se incorporó a la empresa durante el mes anterior a la baja, se utilizará la base de cotización de ese mes.
- Si el alta en la empresa y la baja médica se producen en el mismo mes, se tomarán los días comprendidos entre la fecha de incorporación y el día anterior al inicio de la incapacidad temporal.
- Cuando existan particularidades de cotización o periodos incompletos, habrá que aplicar las reglas específicas del régimen correspondiente.
Estas excepciones hacen especialmente importante que los datos de afiliación, jornada, salario y cotización estén actualizados antes de cerrar la nómina.
Qué deberían revisar las pymes antes del 1 de diciembre
El primer paso es comprobar que el programa de nóminas o la plataforma de la asesoría incorpora la nueva referencia temporal. No basta con actualizar el software: también es recomendable hacer una prueba con casos reales o simulados para detectar diferencias antes del primer cierre de diciembre.
Las empresas deberían revisar, al menos, cuatro puntos:
- Configuración del programa de nóminas. Confirmar que la versión instalada aplica la base del mes anterior al previo y contempla las excepciones.
- Retribuciones variables. Identificar trabajadores con comisiones, incentivos, horas extraordinarias o cambios recientes de jornada, porque la nueva referencia puede variar el resultado.
- Procedimiento con la asesoría. Acordar quién verifica la base utilizada y cómo se corrigen posibles incidencias.
- Comunicación interna. Preparar una explicación sencilla para las personas trabajadoras si el importe de una prestación difiere de lo esperado.
Un cambio técnico con efecto directo en la tesorería
Aunque la reforma parece puramente administrativa, un cálculo incorrecto puede provocar diferencias en nómina, regularizaciones posteriores y consultas de la plantilla. Para una pyme, esos errores consumen tiempo y pueden alterar temporalmente la tesorería.
La recomendación es clara: revisar el sistema antes del cierre de noviembre, documentar el criterio utilizado y conservar la base que justifica cada prestación. Anticiparse ahora evitará corregir nóminas cuando la nueva regla ya esté en vigor.
Fuentes: Boletín Oficial del Estado y Tesorería General de la Seguridad Social.